OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zpracování osobních údajů

 

 

Základní ustanovení

 Správcem osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen: „GDPR”), je společnost VEVYNET s.r.o., se sídlem Lučice 5, 753 64 Bělotín, IČ: 278 12 821, DIČ: CZ27812821. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě: oddíl C, vložka 52517  (dále jen „správce“).

  • Kontaktní údaje správce: info@sluncesviti.cz.
  • Osobními údaji se rozumí veškeré informace, případně kombinace informací, které lze využít k identifikaci konkrétní fyzické osoby, zejména jméno a příjmení, identifikační číslo, lokační údaje, IP adresa nebo jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
  • Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
  • Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů (dále jen „zásady“)představují základní zásady, kterými se správce osobních údajů řídí při získávání a zpracovávaní osobních údajů.
  • Tyto zásady se uplatní na všechny osoby navštěvující webové stránky správce („webové stránky“),a to bez ohledu na to, jestli jsou v jakémkoliv smluvním vztahu se správcem či nikoliv (dále jen „subjekty údajů“).
  • Užíváním webových stránek správce berete na vědomí tyto zásady a výslovně udělujete souhlas s jejich uplatněním.

 

 Důvody zpracování osobních údajů

 Pro účely obchodní, zejména vyřízení dotazu, poptávky a objednávky, zpracováváme tyto údaje:

    • Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, kontaktní adresu, email, telefon, bankovní spojení, objednávku, fakturu, reklamaci
  • Pro účely účetní a daňové evidence zpracováváme z důvodů nezbytných pro plněný zákonných povinností tyto údaje:
    • dokumenty účetní a daňové evidence

  

Cookies 

Správce využívá při provozu svých webových stránek tzv. cookies, což je textový soubor malého rozsahu („Cookies“), který je odesílán ze serveru správce do prohlížeče/zařízení subjektu údajů a který při opětovné návštěvě webových stránek správce je zaslán zpět na server správce, což umožňuje správci lépe uzpůsobit obsah webových stránek jednotlivým subjektům údajů. 

  Pomocí Cookies tak správce:

  • má o subjektu údajů k dispozici informace o dřívějším vyhledávaní
  • ukládá přihlašovací údaje subjektu údajů
  • přizpůsobuje subjektu údajů obsah webových stránek.

 

Správce využívá následujících druhů Cookies:

  • technické Cookies, které umožnují základní provoz webových stránek
  • relační Cookies, které jsou potřebné ke správnému zobrazení webových stránek a jsou automaticky smazány v okamžik, kdy subjekt údajů opustí webové stránky
  • permanentní Cookies, které umožnují jedinečnou (anonymní) identifikaci konkrétního subjektu údajů, jeho přístup na webové stránky a jeho chování na nich. Na základě permanentních Cookies je pak rozpoznán konkrétní subjekt údajů při opakované návštěvě webových stránek. Permanentní Cookies mohou být dále používány zejména pro měření a reklamu aktivity subjektů údajů na webových stránkách
  • reklamní Cookies, které umožnují jednotlivým subjektům údajů zobrazovat cílenou reklamu, a to na základě příslušnosti jednotlivých Cookies do daného reklamního systému.

Užíváním webových stránek berete na vědomí používáním výše uvedených typů Cookies. Následně máte samozřejmě možnost využívání Cookies jednorázově vymazat či dlouhodobě blokovat, a to prostřednictvím svého prohlížeče. V takovém případě je ale pravděpodobné, že určité služby a funkce webových stránek správce nebudou pro příslušný subjekt údajů dostupné.

 

 Google Analytics

 Správce na webových stránkách využívá služeb Google Analytics poskytovaných společností Google LLC. Google Analytics umožňuje správci sběr, zpracování a vyhodnocení dat (mj. i Osobních údajů) o návštěvnosti webových stránek. K ochraně osobních údajů společnosti Google LLC viz                  https://policies.google.com/privacy?hl=cs.

 

 Facebook

 Správce na webových stránkách využívá služeb Facebook, poskytovaných společností Facebook, Inc. Facebook umožňuje propojení webových stránek se sociální sítí Facebook a umožňuje tak správci sběr, zpracování a vyhodnocení dat (mj. i Osobních údajů). K ochraně osobních údajů společnosti Facebook, Inc.  viz  https://www.facebook.com/legal/terms/update

 

  Doba uchovávání osobních údajů

 Správce uchovává osobní údaje:

    • v případě dotazu nebo poptávky po dobu 1 roku
    • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností, vyplývajících ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů a správcem a uplatňováním nároků z těchto smluvních vztahů
    • po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu
    • po dobu 5 let z důvodu plnění zákonné povinnosti, zejména vedení účetnictví
  • Po uplynutí doby uchování osobních údajů správce osobní údaje znehodnotí výmazem elektronických údajů a skartací údajů tištěných.
  • Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. K takovému zpracování dochází pouze na základě sděleného výslovného souhlasu, který může subjekt údajů kdykoliv odvolat.

 

  Práva subjektu údajů

 Za podmínek stanovených GDPR má subjekt údajů právo:

    • Právo na smazání dle čl. 17 GDPR
      Pokud nám subjekt údajů někdy udělil souhlas se zpracováním osobních údajů, má právo jej kdykoliv odvolat a správce má povinnost údaje vymazat. Právo se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smluv, zákonných důvodů či oprávněných zájmů.
    • Právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
      Právem subjektu údajů je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel správce data zpracovává. Tyto informace poskytne správce ve lhůtě nejpozději do 30 dnů. Pokud bude subjekt údajů požadovat o sdělení informací, které o něm správce eviduje, bude nejprve potřebovat ověřit, zdali je skutečně osoba ta, které náleží dané informace. Právem správce je zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují.
    • Právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR (případně omezení zpracování dle čl. 18 GDPR)
    • Právo vznést námitku na zpracování dle čl. 21 GDPR
    • Právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
    • Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
  • Dále má subjekt údajů právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno právo na ochranu údajů, a to na adresu:         Úřad pro ochranu osobních údajů
                                 Pplk. Sochora 27
                               170 00 Praha 7

 

 Závěrečná ustanovení

 Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

  • S těmito podmínkami souhlasíte v případě kontaktování správce prostřednictvím jeho emailu, konverzace přes sociální sítě či pomocí telefonu.
  • Správce je oprávněn tyto podmínky změnit.

 

 Omezení odpovědnosti

  •  Správce neodpovídá za správnost ani úplnost obsahu webových stránek, který byl přebraný od třetích stran.
  • Správce nenese jakoukoli odpovědnost za případné škody vzniklé subjektu údajů v souvislosti s užíváním webových stránek.
  • Správce si vyhrazuje právo obsah webových stránek dle svého uvážení a bez nutnosti předem upozorňovat subjekty údajů kdykoliv pozměnit.


Kontaktní informace správce

 S dotazy na téma ochrany osobních údajů se můžete obracet email:   info@sluncesviti.cz. 

 Nebo adresu správce:                                                                                         

                                              VevyNET s.r.o. 
                                           Lučice 5
                                           75364 Bělotín